為保障馬德里體系在各國針對疫情采取的措施下保持順暢運轉,確保馬德里用戶、各成員國知識產權局和產權組織國際局等在馬德里體系流程中可能受到的影響降到最低,世界知識產權組織做出了一些特別安排。關于此安排,國家知識產權局于4月8日發布了《關于疫情期間馬德里商標國際注冊網上申請有關事項的說明》。
針對馬德里商標國際注冊相關事項的特別安排,精英集團國際部持續跟進了世界知識產權組織對此政策的進一步的解讀:
1.對于某些國家/地區,由于針對新冠肺炎疫情爆發所采取的措施(例如封鎖、隔離或自我隔離),可能無法使用郵件和投遞服務以及電子通信。
如果馬德里體系用戶無法在期限內答復WIPO(通過郵件/快遞),則可通過在郵件/物流/電子通信恢復后的五天內答復WIPO來進行補救,并提供充分的證據證明逾期的原因,證據可以是官方公告或醫生開具的證明(需認證)。原則上WIPO需在期限后的6個月內收到該答復。
2.針對未能在期限內答復不規范通知、繳納二期費等的,可通過提交MM20來進行補救,要求WIPO繼續處理。提交MM20補救不需要解釋逾期的理由,但是有如下2個要求:(1)MM20需在期限后的2個月內提交;(2)需繳納200瑞士法郎的逾期費。詳情仍在進一步與WIPO確認。
3.若締約方知識產權局關閉,馬德里體系下與該知識產權局有關的所有時限,包括注冊人對知識產權局發出的通知作出響應的時限(例如,答復臨時駁回通知書的時限),將相應延長。
4.由于瑞士同一些國家間的郵政服務暫停,且須遵守當地政府公共衛生部門有關規定,WIPO無法通過郵政寄送或接收快件,直至進一步通知。