海關備案

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知識產權海關保護備案申請須知

※一、知識產權海關 保護備案的含義
知識產權海關保護備案,是指知識產權權利人,按 照《知識產權海關保護條例》的規定,將其知識產權的法律狀況、有關貨物的情況、知識產 權合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書面形式通知海關總署,以便海關在對進出口貨物 的監管過程中能夠主動對有關知識產權實施保護。

二、海關總署受理備案的知識產權類型
根據《知識產權海關保護條例》第二條的規定,我國海關保護的知 識產權應當是與進出口貨物有關并受中華人民共和國法律、行政法規保護的商標專用權、著 作權和與著作權有關的權利、專利權。所以,以下知識產權可以向海關申請備案保護:
1、國家工商行政管理總局商標局核準注冊的商標(服務商標除外);
2、在世界知 識產權組織注冊并延伸至我國的國際注冊商標(服務商標除外);
3、國家知識產權局 (包括原中國專利局)授予專利權的發明、外觀設計、實用新型專利;
4、《保護文學 和藝術作品的伯爾尼公約》成員國的公民或者組織擁有的著作權和與著作權有關的權利。

三、知識產權海關保護備案的作用
1 、是海關采取主動保護措施的前提條件。根據《知識產權海關保護條例》的規定,知識產權 權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案,海關發現侵權貨物即將進出境,也沒有權力 主動中止其進出口,也無權對侵權貨物進行調查處理。
2、有助于海關發現侵權貨物。 盡管根據《知識產權海關保護條例》的規定,知識產權權利人在進行備案后,仍然需要在發 現侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請,但是,從實踐看,海關能否 發現侵權貨物,主要依賴于海關對有關貨物的查驗。由于知識產權權利人在備案時,需要提 供有關知識產權的法律狀況、權利人的聯系方式、合法使用知識產權情況、侵權嫌疑貨物情 況、有關圖片和照片等情況,使海關有可能在日常監管過程中發現侵權嫌疑貨物并主動予以 扣留。所以,事先進行知識產權備案,可以使權利人的合法權益得到及時的保護。
3、 知識產權權利人的經濟負擔較輕。根據海關總署有關《知識產權海關保護條例》的實施辦法 規定,在海關依職權保護模式下,知識產權權利人向海關提供的擔保最高不超過人民幣10萬 元。如果知識產權權利人事先未進行知識產權備案,則不能享受上述待遇,必須提供與其要 求扣留的貨物等值的擔保。
4、可以對侵權人產生震懾作用。由于海關對進出口侵權貨 物予以沒收并給予進出口企業行政處罰,盡早進行知識產權備案,可以對那些過去毫無顧忌 地進出口侵權貨物的企業產生警告和震懾作用,促使其自覺地尊重有關知識產權。此外,有 些并非惡意出口侵權產品的企業也可能通過查詢備案,了解其承攬加工和出口的貨物是否可 能構成侵權。

四、知識產權海關保護備案申請的程序
(一)辦理知識產權海關保護備案申請需提供以下文件:
1、申 請備案的每一項知識產權單獨提交一份申請書;(備注:在海關總署網站的《知識產權海關 保護備案申請和查詢系統》上填寫申請人資料并打印出《申請書》)
2、知識產權的權 利證書或者證明;(備注:申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件。專利授權 自公告之日起已超過1年的,還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件)
3 、申請人身份的證明文件;
4、備案代理授權委托書;
5、被授權使用有關知識產權 或者合法進出口人情況;(有則提供)
6、進出口侵權貨物的圖片或者樣品;(有則提 供)
7、關于侵權爭議的說明。(有則提供)
注意:境外(包括港、澳、臺地區) 知識產權權利人申請知識產權海關備案的,必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人 向海關提出申請。

(二)知識產權海關保護備案申請所需時間
法律規定:海關 總署應當自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內作出核準或者駁回申請的決 定。(注意:海關總署駁回后,申請人重新提交或者補交申請文件的,海關總署審核申請的 期限重新計算)
實際:海關總署一般在收到全部申請文件之日2個月內(以收到通知書 時間為準),做出核準或者駁回申請的決定,并向申請人發出書面通知。

五、知識產權海關保護備案有效期
備 案應當自海關總署核準備案申請之日起生效。在知識產權有效的前提下,知識產權備案的有 效期為10年,權利人可以在備案屆滿前6個月內,向海關總署申請續展備案。

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